Podatelna Informace

Technické informace k používání elektronického podpisu

1. Pravidla potvrzování doručení datových zpráv
2. Technické parametry přijímaných datových zpráv
3. Technické parametry přijímaných nosičů
4. Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy
5. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny
6. Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči úřadu učinit právní úkony v elektronické podobě
   
    

Elektronická podatelna městského úřadu Lanžhot

• podatelna@lanzhot.cz

Tato elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem veškerých datových zpráv, podepsaných elektronickým podpisem doručovaných městskému úřadu v Lanžhotě.

Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích

• Městský úřad Lanžhot
  Náměstí 177
  691 51 Lanžhot

1. Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
   po zařazení zprávy do zpracování obdržíte zprávu:
   
   Zpráva byla zařazena a zpracována podatelnou Městského úřadu Lanžhot
   dne: DD-MM- RRRR v HH : MM : ss
   Simona Šafářová, referent
   
   Úřad zasílá zprávu o zařazení nejpozději v druhý pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Úřad zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána, pokud odesílatel výslovně nepožádal o zaslání na jinou elektronickou adresu. Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí úřadu jako nedoručitelná, úřad učiní ještě jeden pokus o její doručení následující den.
    
2. Technické parametry přijímaných datových zpráv
   Datové zprávy jsou přijímány ve formátech: html, htm, podf, doc, jpg, rtf, txt, xls, dwg.
   
   Odeslané zprávy musí obsahovat identifikační údaje odesílatele - jméno, příjmení, adresu, název organizace s adresou, případně další, jinak bude písemnost odložena.V případě dalších formátů vzneste dotaz na adresu urad@lanzhot.cz
    
3. Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
4. Datové zprávy jsou přijímány na 3,5" disketách zformátovaných v souborovém systému FAT (DOS a Windows), nebo na CD.
    
5. Postup v případě zjištění škodlivého softwaru nebo chybného formátu u přijaté datové zprávy:
   Zpráva bude označena jako poškozená, zavirovaná, nečitelná, nebo ve špatném formátu, nebude zpracována.
    
6. Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
   Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu urad@lanzhot.cz  případně na poštovní adresu úřadu. Dotazy úřad vyřizuje do 5 pracovních dnů ode jejich doručení.
   
   Seznam zaměstnanců úřadu, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:
   
   Věra Hrubá - podatelna
    
7. Možné varianty právních úkonů, poskytovaných v elektronické podobě:
    

• Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím - nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. Podle § 14 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb. musí být z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je určeno a kdo jej činí. U podání prostřednictvím telekomunikačního zařízení musí být uvedena rovněž příslušná identifikace žadatele. Neobsahuje-li žádost tyto údaje, není žádost podána ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.
   
• Podání podle zákona č. 71/1967 Sb., správní řád (§19) - musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen, nebo nemusí být podepsáno tímto zaručeným elektronickým podpisem, v takovém případě musí být do 3 dnů doplněno.
  Podle § 19 odst. 2 zákona č. 71/1967 Sb. musí být z podání patrno, kdo jej činí, které věci se týká a co navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
   
• Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú. l. - nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
   
• Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis - nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem. Jedná se například o běžnou e-mailovou komunikaci mezi pracovníky úřadu a občany.