Zápis do matriky - cizina

Matriční knihy, do kterých se zapisuje narození, uzavření manželství a úmrtí státních občanů ČR, ke kterým došlo v cizině, vede Úřad městské části Brno-střed (dále jen "zvláštní matrika").

Do zvláštní matriky se zapisují narození, uzavření manželství a úmrtní státních občanů ČR, ke kterému došlo na:

území cizího státu;
zastupitelském úřadu ČR;
lodi nebo v letadle mimo území ČR;
místě, které nepatří pod pravomoc žádného státu.

Do zvláštní matriky se zapisují dále manželství, která byla v případě, že byl život snoubence přímo ohrožen, uzavřena před:

kapitánem lodi plující pod vlajkou ČR
kapitánem letadla registrovaného v ČR a
velitelem vojenské jednotky ČR v zahraničí.

Kdo a za jakých podmínek

O zápis do zvláštní matriky může požádat:

v případě narození dítěte v cizině - rodič dítěte, který je státním občanem ČR
v případě uzavření manželství v cizině - snoubenec, který je státním občanem ČR
v případě úmrtí státního občana ČR v cizině - člen rodiny (manžel, rodič, dítě, prarodič, vnuk, sourozenec), případně vypravovatel pohřbu.

Jak a kam se obrátit

Žádost o zápis do zvláštní matriky se podává u:

zastupitelského úřadu ČR nebo
kteréhokoli matričního úřadu.

Co musíte předložit

K žádosti o zápis do zvláštní matriky se připojí:

cizozemský matriční doklad, který se týká narození, uzavření manželství nebo úmrtí občana České republiky, jež má být zapsáno do zvláštní matriky, opatřený náležitými ověřeními a přeložený do českého jazyka (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad);
doklad o státním občanství ČR osoby, které se zápis týká, tj. občanský průkaz, cestovní pas, osvědčení, popřípadě potvrzení o státním občanství ČR, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství, je-li v něm údaj o státním občanství ČR uveden;
další doklady potřebné k ověření správnosti údajů zapisovaných do matriční knihy, nelze-li je prokázat shora uvedenými doklady (bližší informace poskytne kterýkoli matriční úřad nebo zastupitelský úřad).

Formuláře

Formuláře jsou k dispozici u úřadů, u nichž se tato situace řeší.

Poplatky

Za provedení zápisu do matričních knih vedených zvláštní matrikou a vydání prvopisu matričního dokladu (rodného, oddacího nebo úmrtního listu) se správní poplatek neplatí.
Za vydání druhopisu matričního dokladu se hradí správní poplatek ve výši 100 Kč v hotovosti.